Provedba EU projekata

Odobren projekt tek je početak. Brinemo da sredstva stignu na račun, a troškovi prođu provjeru.

IZAZOV

Najveći financijski rizik nastaje u provedbi

Nepravilnosti u nabavi, zakašnjeli izvještaji ili troškovi koji nisu ispravno dokumentirani mogu dovesti do financijskih korekcija i povrata sredstava.

Provedba traži stalno praćenje rokova, pokazatelja i pravila vidljivosti, uz redovnu komunikaciju s posredničkim tijelima. Preuzimamo administrativni i financijski dio provedbe kako bi se vaš tim mogao posvetiti samim aktivnostima projekta.

Što radimo

VOĐENJE PROJEKTA

Zahtjevi za nadoknadom sredstava

Priprema zahtjeva za predujam i nadoknadu sredstava s urednom popratnom dokumentacijom.

Izvještavanje

Periodična i završna izvješća u propisanim rokovima i formatu.

Nabava u projektu

Postupci nabave prema pravilima za obveznike i neobveznike Zakona o javnoj nabavi.

Praćenje pokazatelja i rokova

Plan provedbe, kontrola rokova i pokazatelja te pravovremeno upozorenje na rizike.

Izmjene ugovora

Zahtjevi za izmjenu ugovora kad se okolnosti projekta promijene.

Provjere i vidljivost

Priprema za provjere na licu mjesta i provedba pravila informiranja i vidljivosti.

ČESTA PITANJA

Odgovori na pitanja koja nam klijenti najčešće postavljaju. Ako ne pronađete svoj odgovor, javite nam se.

Možete li preuzeti projekt koji je već u provedbi?

Da. Pregledamo stanje dokumentacije, utvrdimo rizike i preuzmemo vođenje od sljedećeg izvještajnog razdoblja.

Tko je odgovoran prema posredničkom tijelu?

Korisnik ostaje ugovorna strana. Mi pripremamo dokumentaciju, vodimo komunikaciju u vaše ime i na vrijeme upozoravamo na rizike.

Je li trošak vođenja projekta prihvatljiv trošak?

U mnogim natječajima trošak vanjskih usluga upravljanja projektom je prihvatljiv. To provjeravamo već u fazi pripreme.

Što ako projekt kasni?

Pravovremeno pripremamo zahtjev za izmjenu ugovora ili produljenje razdoblja provedbe, s potrebnim obrazloženjem.

Razgovarajmo o vašem projektu

Imate projektnu ideju, tražite odgovarajući izvor financiranja ili želite provjeriti možete li dio usluga ugovoriti kroz zamjensku kvotu?

Javite nam se i zajedno ćemo procijeniti mogućnosti, sljedeće korake i način na koji vam Equis Consulting može pomoći. Prvi razgovor služi tome da razumijemo vaše potrebe i utvrdimo postoji li odgovarajuće rješenje za vaš projekt ili poslovanje.