Poslodavci s najmanje 20 radnika moraju zaposliti osobe s invaliditetom u visini od 3 % ukupnog broja radnika. Ako kvotu ne ispune, plaćaju naknadu od 20 % minimalne plaće mjesečno po osobi koja nedostaje – u 2026. to je 210 € mjesečno, odnosno 2.520 € godišnje po osobi. Obvezu je moguće ispuniti i zamjenski, primjerice ugovorom o poslovnoj suradnji, pa umjesto naknade dobivate uslugu koja vam koristi.
Tko ima obvezu kvotnog zapošljavanja?
Obvezu ima svaki poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika – privatni i javni, neovisno o djelatnosti. Pravila su propisana Pravilnikom o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom, koji se primjenjuje od 1. siječnja 2025.
Kolika je kvota?
Kvota iznosi 3 % ukupnog broja radnika. Ako izračun daje decimalni broj, vrijednost manja od 0,5 zaokružuje se na manji, a vrijednost od 0,5 naviše na veći cijeli broj. Primjerice, 50 radnika × 3 % = 1,5, pa je obveza 2 osobe.
U kvotu se ubrajaju samo osobe s invaliditetom koje rade najmanje 20 sati tjedno i upisane su u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, prema stanju na zadnji dan u mjesecu.
Što ako kvotu ne ispunite?
Poslodavac koji kvotu ne ispuni ni zapošljavanjem ni zamjenski plaća novčanu naknadu od 20 % minimalne plaće mjesečno za svaku osobu s invaliditetom koju je trebao zaposliti. Uz minimalnu plaću od 1.050,00 € za 2026. godinu to je:
| Nedostaje osoba | Naknada mjesečno | Naknada godišnje |
|---|---|---|
| 1 | 210,00 € | 2.520,00 € |
| 2 | 420,00 € | 5.040,00 € |
| 3 | 630,00 € | 7.560,00 € |
| 5 | 1.050,00 € | 12.600,00 € |
Naknada se obračunava prilikom obračuna plaća i dospijeva do zadnjeg dana u mjesecu za prethodni mjesec. Za taj novac poslodavac ne dobiva ništa zauzvrat.
Zamjensko ispunjenje kvote
Umjesto izravnog zapošljavanja, obvezu je moguće ispuniti i zamjenski. Pravilnik predviđa nekoliko oblika, među ostalim:
- ugovor o poslovnoj suradnji s osobom s invaliditetom koja se samozapošljava,
- ugovor o poslovnoj suradnji sa zaštitnom ili integrativnom radionicom,
- ugovor o poslovnoj suradnji s trgovačkim društvom, zadrugom ili udrugom u kojima više od polovine radnika čine osobe s invaliditetom,
- primanje na praksu učenika s teškoćama u razvoju, studenata s invaliditetom ili rehabilitanata,
- studentski posao sa studentom s invaliditetom, stručno osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa i stipendije.
Kod ugovora o poslovnoj suradnji vrijednost ugovora bez PDV-a mora iznositi najmanje 20 % minimalne mjesečne plaće po osobi koja nedostaje – za ugovore dulje od mjesec dana gleda se prosječna mjesečna vrijednost. U 2026. to je najmanje 210,00 € mjesečno po osobi. Pravilnik propisuje i gornje granice vrijednosti ugovora po izvršitelju.
Evidencija i rokovi
Ispunjavanje kvote prati Zavod za vještačenje, profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje osoba s invaliditetom (ZOSI) kroz svoju aplikaciju za praćenje kvote. Poslodavac mjesečno, do zadnjeg dana u tekućem mjesecu, dostavlja podatke sa stanjem na zadnji dan prethodnog mjeseca.
Kako to izgleda s Equisom
Sklapanjem ugovora o poslovnoj suradnji s Equisom obvezu ispunjavate zamjenski – a za iznos koji biste platili kao naknadu dobivate naše usluge: pripremu i provedbu EU projekata, studije, javnu nabavu ili organizaciju događanja. Pripremamo ugovor i dokumentaciju te vas vodimo kroz cijeli postupak, uključujući unos i evidenciju u aplikaciji NERA.
Koliko plaćate vi?
Izračunajte svoju obvezu i godišnju naknadu za minutu.
Otvorite kalkulator zamjenske kvoteIzvori i ažuriranje
- Pravilnik o utvrđivanju kvote za zapošljavanje osoba s invaliditetom (NN 151/2024)
- Uredba o visini minimalne plaće za 2026. godinu (NN 132/2025)
- ZOSI – Kvota
Podaci su provjereni na službenim izvorima 14. listopada 2026. Uvjeti, iznosi i rokovi mogu se promijeniti – prije prijave provjerite važeći tekst programa ili nam se javite.